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外贸单证操作

外贸单证操作指南

一、合同签订后,根据合同情况制作采购合同或者销售合同

在制作合同时,需要仔细审查合同条款,确保合同内容清晰、完整并与客户达成一致。如果有标准合同,可以直接使用标准合同,但仍然需要仔细审查合同条款。

二、根据合同上的唛头,制作托书向船公司进行订舱

在制作托书时,需要提供详细的货物信息和运输要求,包括货物名称、数量、重量、尺寸等信息。同时还要提供合同号、唛头等详细信息以便船公司安排运输。

三、在订舱时需要填写托书和报关单,同时还要提供出口许可证等相关证件

在订舱时,需要填写托书和报关单,并提供相关证件,如出口许可证、商业发票、装箱单等。这些证件需要提前准备,确保信息的准确性和完整性。

四、在装船前,需要准备好所有单据,包括:发票、装箱单、报关单、许可证等

在装船前,需要确保所有单据齐全、准确无误。这些单据包括发票、装箱单、报关单、许可证等。如有需要,还需要提供其他证明文件,如检验证书等。

五、在装船时,需要按照托书上的要求进行装船,同时还要进行称重和测量

在装船时,需要按照托书上的要求进行装船,确保货物的数量和质量符合合同要求。同时还要进行称重和测量,确保货物的重量和尺寸符合规定。

六、在装船后,需要将所有单据提交给船公司,并等待船公司的放行通知

在装船后,需要将所有单据提交给船公司,并等待船公司的放行通知。如果单据不符合要求,需要进行修改或补充。

七、在放行后,需要将所有单据提交给银行,并等待银行的结汇通知

在放行后,需要将所有单据提交给银行,并等待银行的结汇通知。如果结汇失败,需要进行相应处理。